FAQs für Lehrende und Stellvertreter*innen


Lehrveranstaltungen

Kann ich Lehrveranstaltungsdaten ändern oder ergänzen?

Außer der Lehrveranstaltungsbeschreibung können keine Lehrveranstaltungsdaten von Lehrenden bzw. ihren Stellvertreter*innen geändert werden. Sollte eine solche Änderung nötig sein, wenden Sie sich bitte an das für Sie zuständige Studienbüro.

Wie kann ich meiner Lehrveranstaltung eine Beschreibung oder weitere Informationen hinzufügen?

Über die Schaltfläche Veranstaltungsbeschreibungen lassen sich in vier Kategorien Informationen zu Ihrer Lehrveranstaltung hinterlegen.

Achtung: Beim Kopieren von Text aus externen Quellen wird die Formatierung nicht übernommen. Weitere Informationen zum Thema Veranstaltungsbeschreibungen finden Sie im Abschnitt Lehrveranstaltungsverwaltung.

Kann ich selbst Teilnehmer*innen zu meiner Lehrveranstaltung an- bzw. von ihr abmelden?

Lehrende bzw. ihre Stellvertreter*innen können keine Teilnehmer*innen zu Lehrveranstaltungen an- bzw. von ihnen abmelden. Sollte eine An- oder Abmeldung nötig sein, wenden Sie sich bitte an das für Sie zuständige Studienbüro.

Welche Möglichkeiten habe ich, um Teilnehmer*innen einer Lehrveranstaltung zu kontaktieren?

Akzeptierte Teilnehmer*innen einer Lehrveranstaltungen können per Systemnachricht über die Schaltfläche Nachrichten kontaktiert werden.Leider ist es bislang nicht möglich, noch nicht akzeptierte Teilnehmer*innen per Systemnachricht zu kontaktieren.

Achtung: Das System meldet auch bei noch nicht akzeptierten Teilnehmer*innen (schwebende Anmeldung) fälschlicherweise eine Versandbestätigung. Ausführlichere Informationen zum Thema Nachrichtenversand finden Sie im Abschnitt Nachrichtenversand.

Kann ich den Teilnehmer*innen meiner Lehrveranstaltung über das JOGU-StINe Webportal Lehrmaterialien zur Verfügung stellen?

Über die Schaltfläche Material hinzufügen können Sie Texte und Links hinterlegen, es sollen jedoch keine Dateien hochgeladen werden. Diese können jedoch über den von Ihnen angegebenen Link erreicht werden. Vielmehr haben Sie die Möglichkeit, den Reader für weiteres Material zu verwenden. Weitere Informationen zum Thema Lehrmaterialien finden Sie im Abschnitt Materialverwaltung.

Wie kann ich die Anwesenheitspflicht in Lehrveranstaltungen mit Hilfe des JOGU-StINe Webportals kontrollieren?

Sie können Lehrveranstaltungsteilnehmer*innen als inaktiv markieren. Das hat zur Folge, dass diese entweder von einer bereits angemeldeten Prüfung wieder abgemeldet werden oder sich erst gar nicht zu dieser Prüfung anmelden können. Außerdem führt das Inaktivsetzen zu einer nicht erfüllten Lehrveranstaltungsteilnahme, sodass die Lehrveranstaltung wiederholt werden muss. Weitere Informationen zum Thema Inaktivsetzen finden Sie im Abschnitt Teilnehmerverwaltung.

Weitere Themen

Wie kann ich mir eine neue TAN-Liste erstellen?

Über den Menüpunkt TAN-Manager können Sie sich selbst einen neuen TAN-Block erstellen, sofern Sie noch mindestens eine gültige TAN Ihres vorherigen TAN-Blocks übrig haben. Stellen Sie sicher, dass ein sofortiges Ausdrucken des selbst erstellten TAN-Blocks möglich ist, da die Seite mit dem TAN-Block aus Datenschutzgründen nicht gespeichert und auch nicht verlassen und wieder aufgerufen werden kann. Weitere Details zum Genererieren eines neuen TAN-Blocks finden Sie im Abschnitt Neue TAN-Blöcke generieren.

Wie werden Stellvertreterrechte vergeben?

Lehrende haben die Möglichkeit, die Bearbeitungsrechte für Lehrveranstaltungen und/oder Prüfungen an andere Lehrende oder Mitarbeiter*innen der Universität zu delegieren. Hierfür steht der Antrag auf die Einrichtung von Zugriffsrechten (Stellvertretung) für das Online-Portal JOGU-StINe zur Verfügung. Weitere Informationen zum Thema Stellvertreterrechte finden Sie in den Abschnitten Delegation von Rechten und Stellvertretung.

Muss ich als Stellvertreter*in immer mit meinem eigenen TAN-Block arbeiten?

Ja, es ist unbedingt erforderlich, immer mit dem eigenen TAN-Block zu arbeiten. Auch wenn Sie Stellvertreter*in sind, können und dürfen Sie nicht mit dem TAN-Block des/der Lehrenden, den/die Sie vertreten, arbeiten.

Gibt es Informationsveranstaltungen für die Arbeit mit JOGU-StINE?

Ja, wir bieten regelmäßig zweistündige Informationsveranstaltungen mit Praxisteil für Lehrende und Stellvertreter*innen an. Die Termine finden Sie im Programm der Personalfortbildung. Dort können Sie sich auch direkt anmelden.

Kann ich mich als Mitarbeiter*in zu Veranstaltungen der Universitätsbibliothek anmelden?

Ja, hierfür steht Mitarbeiter*innen das Anmeldemenü Anmeldung zu UB-Veranstaltungen zur Verfügung. Sobald die Universitätsbibliothek die Anmeldephase freigeschaltet hat, können Sie sich hier an- und abmelden und auch Ihren Anmeldestatus sehen.

Tipps und Tricks

Tipps zur Timeout-Funktion

Beim Arbeiten im Webportal JOGU-StINe werden Sie nach 30 Minuten Inaktivität automatisch ausgeloggt.

Achtung: Das Setzen von Inaktivhäkchen oder das Eintragen von Bewertungen wird vom System nicht als Aktivität erkannt. Speichern Sie daher nach spätestens 25 Minuten Ihre Eingaben. Außerdem kann man die Timeout-Funktion umgehen, indem man mit der rechten Maustaste einen Menüpunkt in einem neuen Fenster oder einem neuen Tab öffnet.

Tipps zum Versand von Systemnachrichten

  • Wir empfehlen, dass Sie Ihre Mailadresse beim Versenden von Systemnachrichten selbst in Kopie einsetzen. So haben Sie die Kontrolle, dass die Nachricht versandt wurde.
  • Das Hinzufügen von Adressaten, die keine Lehrveranstaltungsteilnehmer*innen sind, ist nur begrenzt möglich. Die weiteren Adressaten müssen im System hinterlegt sein. Jedoch tritt gelegentlich der Fehler auf, dass die Liste der weiteren Adressaten nicht erreichbar ist. Sollte ein solcher Fall bei Ihnen auftreten, melden Sie uns diesen bitte über Ihr zuständiges Studienbüro.

Tipps zu den Veranstaltungsdetails

Die Schaltfläche Individuelle Fragen, die sich in den Veranstaltungsdetails befindet, wird an der JGU Mainz nicht verwendet.