Dozentinnen und Dozenten können zur Bearbeitung ihrer Lehrveranstaltungen und Prüfungen andere Personen durch das zuständige Studienbüro oder Prüfungsamt als Ihre Stellvertreter/innen eintragen lassen (Siehe dazu den Abschnitt Delegation von Rechten. Diese personenbezogenen Stellvertreter/innen können dann über Ihren eigenen JOGU-StINe-Zugang die Lehrveranstaltungen und Prüfungen der/des Lehrenden bearbeiten. 

 

 

Um Veranstaltungen oder Prüfungen als Stellvertreter/in zu bearbeiten, klicken Sie bitte zunächst im linken Navigationsmenü auf „Lehre“ und wählen Sie anschließend den Menüpunkt „Stellvertretung“ aus. Für eine detaillierte Anleitung zur Anmeldung bei JOGU-StINe und zur Menüführung lesen Sie bitte die Abschnitte Anmelden zum Portal und Allgemeine Navigation.

 

 

Im Hauptfenster bekommen Sie nun eine Liste aller Lehrenden, für die Sie stellvertretungsberechtigt sind, angezeigt. Sollten an dieser Stelle Dozentinnen oder Dozenten, für die Sie stellvertretungsberechtigt sind, nicht aufgeführt sein, wenden Sie sich bitte an das zuständige Studienbüro oder Prüfungsamt. Gleiches gilt für den Fall, dass Ihnen Lehrende angezeigt werden, für die Sie nicht (oder nicht mehr) stellvertretungsberechtigt sind.

Klicken Sie auf das Wort „Prüfungen“ oder „Veranstaltungen“ einer/s Lehrenden, um die entsprechenden Prüfungen oder Lehrveranstaltungen zu bearbeiten.

 

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Die sich öffnenden Veranstaltungs- und Prüfungsübersichten sind genauso aufgebaut, wie die der Lehrenden selbst. Um zu erkennen, dass Sie gerade nicht die eigenen Veranstaltungen oder Prüfungen, sondern die einer anderen Person bearbeiten, wird grundsätzlich über allen Bearbeitungsschritten ein entsprechender Hinweis angezeigt. Über die Pfeil-Schaltfläche „Zurück zur Bearbeitung der eigenen Lehrveranstaltungen/ Prüfungen“ können Sie zu Ihren eigenen Veranstaltungen und Prüfungen zurückkehren.

 

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Die JOGU-StINe-Funktionen für Stellvertreter/innen

Im Folgenden werden die Besonderheiten bei der Arbeit als Stellvertreter/in für die einzelnen Funktionen beschrieben. Beachten Sie dabei bitte für weitere Informationen jeweils auch die Handouts bzw. die Abschnitte der JOGU-StINe Infoseite, auf die im Text verwiesen wird.

 

1. TAN-Verfahren

Wenn Sie bei der Bearbeitung von Prüfungen oder Veranstaltungen als Stellvertreter/in aufgefordert werden, eine TAN einzugeben, müssen Sie immer Ihren eigenen TAN-Block verwenden. Zu keinem Zeitpunkt benötigen Sie die TAN einer anderen Person.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt TAN-Verfahren.

 

2. Kalender

In Ihrem Kalender erscheinen immer nur Ihre eigenen Termine. Auch wenn Sie als Stellvertreter/in die Veranstaltungen und Prüfungen einer anderen Person bearbeiten, tauchen diese Termine nie in Ihrem persönlichen Kalender auf.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kalender.

 

3. Veranstaltungs- und Modulübersicht

Wenn Sie als Stellvertreter/in die Veranstaltungs- oder Modulübersicht einer anderen Person öffnen, ist diese Ansicht genauso aufgebaut, wie die eigene Veranstaltungsübersicht bzw. die der/des Lehrenden selbst. Lediglich der vorangestellte Hinweis zeigt Ihnen an, wessen Veranstaltungen Sie gerade bearbeiten.

Weitere Informationen zu den Veranstaltungs- und Moduldetails finden Sie Abschnitt Veranstaltungs- und Moduldetails.

Wenn Sie im Stellvertreter/innen-Modus im Navigationsmenü auf der linken Seite auf „Lehre“ und anschließend auf „Veranstaltungen“ klicken, gelangen Sie nicht wie gewohnt zu Ihren eigenen Veranstaltungen, sondern zur Veranstaltungsübersicht der/des zuvor ausgewählten Lehrenden. Dies erkennen Sie auch an dem entsprechenden Hinweis im Hauptfenster. Nur wenn Sie vorher auf die Pfeil-Schaltfläche „Zurück zur Bearbeitung der eigenen Lehrveranstaltungen/Prüfungen“ klicken, können Sie wieder Ihre eigenen Lehrveranstaltungen und Prüfungen bearbeiten.

 

4. Veranstaltungsbeschreibungen

Die Bearbeitung der Veranstaltungsbeschreibungen als Stellvertreter/in funktioniert genauso wie die aus der Sicht eines/r Lehrenden.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Veranstaltungsbeschreibungen.

 

5. Nachrichten

Über die Veranstaltungsdetails können Sie, wie im Abschnitt Nachrichtenversand erläutert, systeminterne JOGU-StINe-Nachrichten an die Teilnehmer/innen einer Veranstaltung sowie an beliebige andere Personen versenden. Allerdings sehen Sie in der Nachrichtenübersicht einer Veranstaltung nur die Nachrichten, die Sie selbst verschickt oder empfangen haben. Nachrichten, die direkt an die Dozentin oder den Dozent versendet wurden, tauchen in Ihrer Übersicht nicht auf.

 

6. Teilnehmerverwaltung

Als Stellvertreter/in stehen Ihnen bezüglich der Teilnehmerverwaltung alle Möglichkeiten zur Verfügung, die auch die Lehrenden der Veranstaltung haben.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Teilnehmerverwaltung.

 

7. Noteneingabe

Wie bei der Teilnehmerverwaltung, stehen Ihnen als Stellvertreter/in auch alle Funktionen rund um die Noteneingabe uneingeschränkt zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Noteneingabe finden Sie im Abschnitt Bewertungseingabe.