Bewertungseingabe

1. Prüfung auswählen

 

Melden Sie sich bei JOGU-StINe an und wählen Sie im Navigationsmenü unter „Lehre“ den Menüpunkt „Prüfungen“ aus. Klicken Sie anschließend auf der nächsten Ebene erneut auf „Prüfungen“. Für eine detaillierte Anleitung zur Anmeldung bei JOGU-StINe und zur Menüführung lesen Sie bitte die Abschnitte Anmelden zum Portal und Allgemeine Navigation.

 

 

Im Hauptfenster sehen Sie nun eine Auflistung aller Prüfungen des laufenden Semesters, für die Sie zur Noteneingabe berechtigt sind. Nutzen Sie das Semester-Dropdown-Menü, um sich auch die Prüfungen anderer Semester anzeigen lassen.

Die Auflistung Ihrer Prüfungen ist dabei zweigeteilt. In der oberen Tabelle werden alle Prüfungen aufgeführt, die in Rahmen von Modulen angeboten werden, also Modul- und Modulteilprüfungen. Im unteren Bereich werden die Prüfungen angezeigt, die keinen Modulbezug haben.

Um zur Noteneingabe für eine Prüfung zu gelangen, klicken Sie auf die jeweilige Prüfung. 

 

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2. Noten eingeben

Nachdem Sie eine Prüfung ausgewählt haben, wird Ihnen eine Liste aller Prüfungsteilnehmer angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, Noten zu hinterlegen. Klicken Sie dazu in das jeweilige Feld in der Spalte „Note“. Es erscheint ein Cursor und Sie können die Bewertungen über die Tastatur eingeben.

 

 
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Bei der Noteneingabe haben Sie die Möglichkeit, über die Tastatur schnell zum nächsten Eingabefeld zuspringen. Vorausgesetzt der Cursor befindet sich bereits in einem Notenfeld, müssen Sie hierzu lediglich drei Mal die TAB-Taste drücken.

 

 Für jede Prüfungsart gibt es ein durch die jeweilige Prüfungsordnung festgelegtes Bewertungsschema. Das Bewertungsschema gibt vor, welche Noten für eine Prüfung vergeben werden dürfen (z.B. 1.0, 1.3, 1.7). Andere Noten können vom System nicht verarbeitet werden.

Welches Bewertungsschema für die ausgewählte Prüfung gilt, sehen Sie am Ende der Teilnehmerliste. Sollten Sie Noten eingeben, die im Schema nicht vorgesehen sind, erhalten Sie beim anschließenden Speichern eine Fehlermeldung und die Aufforderung, die entsprechenden Angaben zu korrigieren (siehe Abschnitt 2.4 Speichern der Eingaben).

 

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3. Abwesenheit vermerken

Ist ein/e Kandidat/in der Prüfung ferngeblieben, können Sie seine/ihre Abwesenheit im System durch das Setzen eines Häkchens in der Spalte „Abwesend“ vermerken.

 

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Das Setzen des Häkchens hat zur Folge, dass das System die Abwesenheit zunächst als „unentschuldigt“ verbucht, so dass beim Speichern der eingegebenen Bewertungen dort die Note 5,0 eingetragen wird.

Legt die/der betreffende Studierende im Prüfungsamt bzw. Studienbüro ein ärztliches Attest oder eine andere Entschuldigung vor, kann das Prüfungsamt die zunächst unentschuldigte Abwesenheit in eine entschuldigte Abwesenheit umwandeln. Die Prüfung gilt dann für den/die Kandidat/in als nicht unternommen. In der Bewertungsliste erscheint in einem solchen Fall auch der vom Prüfungsamt eingetragene Grund für das Fehlen.

 

4. Details hinzufügen

Sie können zu jeder/m Prüfungskandidat/in einen eigenen Bemerkungstext erfassen. Klicken Sie dazu bei der/dem jeweiligen Studierenden auf die Schaltfläche „Details“.

Auf der sich nun öffnenden Seite „Prüfungsdetails“ können Sie in das Feld „Bemerkung“ einen beliebigen Text als Kommentar zur Prüfung der/des betreffenden Studierenden eingegeben. Um die Bemerkung abzuspeichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Bitte beachten Sie, dass diese Bemerkungstexte sowohl für die Studienbüros, als auch für die jeweiligen Studierenden im Webportal sichtbar sind.

 

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5. Speichern der Eingaben

Sind Sie mit der Noteneingabe fertig, oder möchten die Noteneingabe zu einem anderen Zeitpunkt fortsetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

 

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Während des Speichervorgangs überprüft das System, ob alle eingegebenen Noten dem hinterlegten Bewertungsschema entsprechen. Ist dies nicht der Fall, erscheint der rotfarbige Hinweis „Bitte geben Sie gültige Bewertungen ein.“ Zudem werden alle falschen Einträge rot hervorgehoben. Klicken Sie, nachdem Sie die ungültigen Eingaben korrigiert haben, erneut auf „Speichern“.

 

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Erst nach Korrektur der falschen Notenausprägungen sind Ihre eingegeben Noten im System abgespeichert worden. Außerdem wurde bei Studierenden, die als abwesend gekennzeichnet wurden, die Note 5,0 eingetragen.

Rufen Sie diese Prüfung zu einem andern Zeitpunkt erneut auf, werden die von Ihnen bereits eingegebenen Noten angezeigt und Sie können mit der Erfassung der restlichen Noten fortfahren.

 

6. Notenspiegel anzeigen

Um sich einen Überblick über die Verteilung der Noten zu verschaffen, können Sie sich einen Notenspiegel zur Prüfung ausgeben lassen. Klicken Sie dazu im Fenster der Bewertungseingabe auf die Schaltfläche „Notenspiegel“.

 

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Der Notenspiegel wird in einem neuen Browserfenster geöffnet und enthält u.a. Informationen über die Verteilung der Kandidaten auf die einzelnen Notenausprägungen und den Notendurchschnitt.

 

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7. Freigabe der Noten

Sind alle Noten für die betreffende Prüfung erfasst, müssen diese im nächsten Schritt von Ihnen freigegeben werden. Nachdem diese Freigabe zusätzlich vom zuständigen Prüfungsamt bzw. Studienbüro bestätigt wurde („Veröffentlichung“), können auch die Studierenden ihre Noten im Webportal einsehen. Beachten Sie bitte, dass für einige Prüfungen das Verfahren der Einzelnotenfreigabe verwendet wird. Lesen Sie dazu folgenden Abschnitt (Einzelnotenfreigabe).

 

Mit der Freigabe der Noten schließen Sie Ihre Bearbeitung endgültig ab. Änderungen sind anschließend nur noch über das zuständige Prüfungsamt möglich, bzw. das Prüfungsamt kann die Freigabe zurücksetzen, so dass Sie die Noten erneut bearbeiten können.

 

Klicken Sie dazu im Fenster der Noteneingabe auf die Schaltfläche „Freigabe“.

 

 

Sie erhalten zunächst erneut eine Übersicht über die eingegebenen Noten. Optional können Sie für die Veröffentlichung einen beliebigen späteren Zeitpunkt auswählen. Geben Sie dazu einfach das entsprechende Datum und die Uhrzeit in die hierfür vorgesehenen Felder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Freigeben“

 

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Abschließend müssen Sie die Freigabe aus Sicherheitsgründen durch die Eingabe einer Ihrer persönlichen TAN bestätigen. Wählen Sie dazu einfach eine beliebige ungenutzte TAN von Ihrem aktuell gültigen TAN-Block aus und geben Sie diese in das dafür vorgesehene Feld ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Abschicken“. Weitere Informationen zum TAN-Verfahren finden Sie im Abschnitt TAN-Verfahren.

 

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Wenn Sie anschließend, wie im ersten Abschnitt dieser Seite (Prüfung auswählen) beschrieben, Ihre Prüfungsliste öffnen, können Sie der Übersicht entnehmen, welche Prüfungen bereits freigegeben und eventuell veröffentlicht wurden und welche noch bearbeitet werden müssen.

 

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8. Einzelnotenfreigabe

Einige Prüfungen sind vom Prüfungsamt/Studienbüro so konfiguriert worden, dass die Noten nicht nur gesammelt, sondern auch einzeln freigegeben werden können. Dies ist beispielsweise bei mündlichen Prüfungen der Fall, die über einen Zeitraum verteilt durchgeführt werden. In solchen Fällen können die Noten von Studierenden, welche die Prüfung bereits absolviert haben, auch dann schon veröffentlicht werden, wenn noch nicht alle übrigen Einzelprüfungen durchgeführt wurden.

Wenn für Ihre Prüfung das Verfahren der Einzelnotenfreigabe hinterlegt wurde, klicken Sie zunächst, wie bereits im vorangegangenen Abschnitt beschrieben, auf die Schaltfläche „Freigabe“.

 

 

Im folgenden Dialog wird Ihnen eine Liste derjenigen Studierenden ausgegeben, für die Sie bereits Noten eingetragen haben. Setzen Sie hinter alle Studierenden, deren Noten Sie freigeben möchten, per Mausklick ein Häkchen in der Spalte „Freigeben“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Markierte freigeben“. Alternativ können Sie auch auf die Schalfläche „Alle freigeben“ auswählen, um unabhängig von Ihrer Auswahl sämtliche angezeigten Noten freizugeben.

 

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Wie bei der normalen Freigabe werden Sie auch bei der Einzelnotenfreigabe aus Sicherheitsgründen zur Eingabe einer TAN aufgefordert. Tragen Sie in das dafür vorgesehene Feld eine TAN Ihres aktuellen TAN-Blocks ein und klicken Sie anschließend auf „Abschicken“.

 

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Wenn Sie zur Noteneingabe zurückkehren, sehen Sie, dass hinter jeder Bewertung, die Sie bereits freigegeben haben, ein kleines x erscheint.

 

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Auch bei der Einzelnotenfreigabe gilt, dass eine Änderung der freigegebenen Noten nicht mehr möglich ist. Korrekturen sind anschließend nur noch über das zuständige Prüfungsamt/Studienbüro möglich, bzw. das Prüfungsamt/Studienbüro kann die Freigabe zurücksetzen, so dass Sie die Noten erneut bearbeiten können.

 

Bevor die von Ihnen freigegebenen Noten für die jeweiligen Studierenden im Webportal angezeigt werden, muss Ihre Freigabe vom zuständigen Prüfungsamt/Studienbüro bestätigt werden (Veröffentlichung). Hierbei kommt das gleiche Verfahren zur Anwendung, wie es bereits im vorangegangenen Abschnitt (Freigabe der Noten) beschrieben wurde.

 

9. Import und Export von Notenlisten

Sie haben die Möglichkeit, eine Liste der Teilnehmer/innen einer Prüfung aus JOGU-StINe zu exportieren, um sie außerhalb des Webportals in Excel zu bearbeiten. Dies bietet sich insbesondere für Veranstaltungen mit sehr hohen Teilnehmerzahlen an. Die extern eingegebenen Noten können im Anschluss wieder nach JOGU-StINe importiert werden.

Beachten Sie zur vorzugsweise die folgende Seiten:

• Export von Teilnehmerlisten zur Noteneingabe außerhalb von JOGU-StINe
• Noteneingabe in Excel 2003
• Noteneingabe in Excel 2007
• Noteneingabe in Excel 2010
• Import von Bewertungslisten 
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