Nachrichtenversand

1. JOGU-StINe-Nachrichten lesen und beantworten

 1.1 Nachrichten/Termine

 

Über das Navigationsmenü auf der linken Seite stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zu Verfügung, Ihre neuen JOGU-StINe-Nachrichten einzusehen und zum Nachrichtenarchiv zu gelangen. Melden Sie sich zunächst bei JOGU-StINe an und wählen Sie im Navigationsmenü den obersten Menüeintrag „Nachrichten/Termine“ aus. Für eine detaillierte Anleitung zur Anmeldung bei JOGU-StINe und zur Menüführung lesen Sie bitte die Abschnitte Anmelden zum Portal und Allgemeine Navigation.

 

Im Bereich „Nachrichten/Termine“ werden Ihnen im Hauptfenster zwei untereinander angeordnete Tabellen angezeigt. Die erste enthält Ihre tagesaktuellen Termine, die zweite Ihre neu eingegangenen JOGU-StINe-Nachrichten.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}  

 

Sie können eine neue Nachricht lesen, indem Sie diese mit einem Mausklick auf den fett dargestellten Betreff der jeweiligen Nachricht öffnen. Wenn Sie anschließend erneut in die Rubrik „Nachrichten/Termine“ zurückkehren, werden Ihnen an dieser Stelle die bereits gelesenen Nachrichten nicht mehr angezeigt. Um ältere Nachrichten einzusehen, nutzen Sie bitte das im folgenden Abschnitt beschriebene Nachrichtenarchiv. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Archiv“, um aus dem Bereich „Nachrichten/Termine“ direkt in das Nachrichtenarchiv zu gelangen.

 

1.2 Nachrichtenarchiv

 

Um zum Nachrichtenarchiv zu gelangen, öffnen Sie bitte im Navigationsmenü unter „Service“ das Untermenü „Nachrichten“ und klicken Sie auf „Nachrichtenarchiv“. Im Nachrichtenarchiv sind sämtliche JOGU-StINe-Nachrichten chronologisch aufgelistet. Über die Schaltflächen in der oberen Menüleiste können Sie die Ansicht der Nachrichtenliste einschränken. Klicken Sie auf „Postausgang“, um sich ausschließlich die versendeten Mails anzeigen zu lassen, klicken Sie auf „Posteingang“, um sich ausschließlich die eingegangenen Mails anzeigen zu lassen und klicken Sie auf „Ungelesene Nachrichten“, um ausschließlich die bisher nicht gelesenen Nachrichten aufzurufen.

 

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Die kleinen roten Briefumschläge auf der linken Seite zeigen, ob es sich um eine empfangene oder von Ihnen versendete Nachricht handelt. Ein geöffneter Briefumschlag, zeigt zudem an, dass die jeweilige Nachricht bereits gelesen wurde.

 

 

Um eine JOGU-StINe-Nachricht zu lesen, klicken Sie einfach auf den fett dargestellten Betreff der jeweiligen Nachricht.

 

1.3 Beantwortung von JOGU-StINe-Nachrichten

Öffnen Sie zunächst, wie in den vorangegangenen Abschnitten „Nachrichten/Übersicht“ und „Nachrichtenarchiv“ beschrieben, eine JOGU-StINe-Nachricht. Um eine Antwort zu versenden, klicken Sie in der geöffneten Nachricht oben rechts auf die Schaltfläche „Antworten“.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Zum Beantworten der Nachricht öffnet sich ein neues Fenster in Ihrem Browser. Im ersten Feld ist bereits der Name des Empfängers eingetragen. Geben Sie nun einfach in das Feld „Text:“ Ihren Antworttext ein und klicken Sie anschließend oben rechts auf „Senden“.

 

Aus der Antworten-Funktion heraus können Sie keine Empfänger hinzufügen oder entfernen. Eine Antwort kann immer nur an die Person verschickt werden, von der Sie die ursprüngliche Nachricht erhalten haben. Um Nachrichten an beliebige Personen zu verschicken, lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt.

 

^{Klicken sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

2. Versenden von JOGU-StINe-Nachrichten

 

JOGU-StINe-Nachrichten können ausschließlich im Kontext von Veranstaltungen versendet werden. Öffnen Sie daher zunächst die Veranstaltungsdetails einer Lehrveranstaltung, indem Sie im Navigationsmenü auf „Lehre“ und im nächsten Schritt auf „Veranstaltungen“ klicken. Im Hauptfenster erhalten Sie eine Auflistung aller Veranstaltungen, für die Sie als Dozentin oder Dozent eingetragen sind. Standardmäßig werden Ihnen die Veranstaltungen des aktuellen Semesters angezeigt. Über das Dropdown-Menü können Sie weitere Semester auswählen. Klicken Sie auf den Namen einer Veranstaltung, um die Veranstaltungsdetails zu öffnen.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Über die Schaltfläche „Nachrichten“ gelangen Sie von den Veranstaltungsdetails in das Nachrichtenmenü der ausgewählten Veranstaltung.

 

Im Nachrichtenmenü einer Veranstaltung erhalten Sie zunächst eine Übersicht aller Nachrichten, die Sie im Kontext dieser Veranstaltung verschickt haben. Um eine neue Nachricht zu verfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Nachricht“.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Zum Eingeben der neuen Nachricht öffnet sich ein neues Browserfenster. Im oberen Bereich können Sie auswählen, an wen die Nachricht verschickt werden soll, weiter unten können Sie Betreff und Text der Nachricht eingeben.

 

Sie können in die Adressaten-Felder „An:“ und „CC:“ keine Namen direkt über die Tastatur eingeben. Nutzen Sie bitte stattdessen die verschiedenen Hinzufügen-Funktionen, die Ihnen in den Abschnitten 2.1.1 bis 2.1.3 vorgestellt werden. E-Mail-Adressen werden zum Versand von JOGU-StINe-Nachrichten nicht benötigt.

 

2.1 Auswählen der Adressaten

2.1.1 An alle Teilnehmer/innen versenden

Wenn Sie eine Nachricht an alle Studierenden und/oder Lehrenden der gewählten Veranstaltung schreiben möchten, setzen Sie einfach durch einen Mausklick einen Haken in die jeweilige Auswahlbox unter dem Adressfeld „An:“.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

2.1.2 An einzelneTeilnehmer/innen und Lehrende

Alternativ können Sie auch gezielt einzelne oder mehrere Studierende und/oder Lehrende dieser Veranstaltung auswählen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen/entfernen“.

 

 
^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Es öffnet sich in einem weiteren Browserfenster das Fenster „Teilnehmersuche“, welches eine Liste aller Lehrenden (fett dargestellt) und Studierenden enthält. Mit einem Mausklick auf die Schaltflächen „An+“ und „An-“. hinter dem Namen einer Person können Sie neue Adressaten hinzufügen (An+) und wieder entfernen (An-). Über „CC+“ und „CC-“können Sie auf die gleiche Weise Personen auswählen, die eine Kopie dieser Nachricht erhalten sollen.

 

 

Wenn Sie die beiden Browserfenster „Neue Nachricht“ und „Teilnehmersuche“ so auf Ihrem Bildschirm positionieren, dass sie nebeneinander angezeigt werden, können Sie bei jeder Person, die Sie hinzufügen, sehen, wie der Adressat im Fenster „Neue Nachricht“ in die Felder „An:“ und „CC:“ eingefügt wird.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.} 

 

Wenn Sie eine Nachricht an mehr als die Hälfte der Teilnehmer und Teilnehmerinnen verschicken wollen, können Sie alternativ auch in der Titelzeile hinter „Alle“ auf „An++“ klicken und dann alle Personen, die keine Nachricht erhalten sollen, wie oben beschrieben, über die  Schaltflächen „An-“ entfernen. Für Kopien der Nachricht können Sie genauso verfahren („C++“).

 

 

Um in Veranstaltungen mit einer großen Teilnehmerzahl schnell einzelne Personen zu finden, steht Ihnen im oberen Bereich des Fensters „Teilnehmersuche“ eine Suchfunktion zur Verfügung. Geben Sie dazu einfach Namen und/oder Vornamen einer Person ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suchen“. Die Personen, die Ihnen als Suchergebnis angezeigt werden, können Sie dann, wie oben beschrieben, über die Schaltflächen „An+“, „An-“, „CC+“ und „CC-“ als Adressaten hinzufügen und entfernen. Um nach einer Suche wieder die Liste aller Personen angezeigt zu bekommen, lassen Sie einfach die Felder für Namen sowie Vornamen frei und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Suchen“.

 

 

2.1.3 An Adressaten hochschulweit

Darüber hinaus haben Sie noch die Möglichkeit, auch Studierende, Lehrende oder Mitarbeiter/innen, die nicht der ausgewählten Veranstaltung zugeordnet sind, als Adressaten der Nachricht hinzuzufügen. Hierfür steht Ihnen ein Verzeichnis aller JOGU-StINe-Nutzer/innen zur Verfügung, welches Sie nach der gewünschten Person durchsuchen können.

Klicken Sie dazu im Fenster „Neue Nachricht“ auf die Schalfläche „Adressaten hinzufügen/entfernen“, so dass sich ein neues Browserfenster mit dem Titel „Empfängersuche“ öffnet.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Wählen Sie zunächst über das Dropdown-Menü „Typ“ entweder „Studierende“, „Dozent“ oder „Mitarbeiter“ aus. Geben Sie anschließend Namen und/oder Vornamen der gesuchten Person ein und klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Suchen“. Es wird Ihnen nun eine Liste mit den Suchergebnissen angezeigt. Über die Schalflächen „An+“, „An-“, „CC+“ und „CC-“ können Sie, wie im Abschnitt 2.1.2 beschrieben, Adressaten hinzufügen und entfernen.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

2.2 Erstellen und versenden von JOGU-StINe-Nachrichten

Haben Sie alle gewünschten Adressaten ihrer Nachricht ausgewählt, können Sie in die Felder „Betreff“ und „Text“ Ihre Nachricht eingeben. Klicken Sie anschließend auf „Senden“, um die Nachricht zu abzuschicken.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Aus Gründen des Datenschutzes werden Sie nach 30 Minuten Inaktivität automatisch vom Webportal abgemeldet. Sollten Sie längere Nachrichten verfassen oder die Arbeit an einer JOGU-StINe-Nachricht für längere Zeit unterbrechen, empfiehlt es sich, den Text vorerst in einem anderen Texteditor zu verfassen und ihn anschließend in das Nachrichtenfenster von JOGU-StINe einzufügen.

 

3. Weiterleiten von JOGU-StINe-Nachrichten an Ihre Uni-Mailadresse

 

Sie haben die Möglichkeit, JOGU-StINe-Nachrichten, die Ihnen über das Webportal zugeschickt werden, an Ihre Uni-Mailadresse (z.B. dozentIn@uni-mainz.de) weiterleiten zu lassen. Um diese Weiterleitung zu aktivieren, wählen Sie bitte im Navigationsmenü den Bereich „Service“ aus, anschließend das Untermenü „Nachrichten“ und klicken Sie auf den Menüpunkt „Weiterleitung“.

 

 

Es öffnet sich im Hauptfenster ein Feld mit einigen persönlichen Daten. Ist in der kleinen Box in der Zeile „Messages an Uni-Mail-Adresse weiterleiten?“ ein kleines Häkchen gesetzt, ist die Weiterleitung bereits aktiviert. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie bitte oben rechts auf die Schaltfläche „Ändern“.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

Setzen Sie im folgenden Dialog einfach per Mausklick ein Häkchen in die Auswahlbox der Zeile „Messages an Uni-Mail-Adresse weiterleiten?“und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Durch den Klick auf „Speichern“ kehren Sie in die Ausgangsansicht zurück. Nun ist das Häkchen gesetzt und Ihre JOGU-StINe-Nachrichten werden an Ihre Uni-Mailadresse weitergeleitet.

 

^{Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern.}

 

Eine direkte Weiterleitung der Nachrichten an eine „externe“ E-Mail-Adresse (außerhalb der Universitäts-Domain) ist aus Datenschutzgründen nicht möglich.