Kalender

1. Der Online-Kalender

Melden Sie sich zunächst bei JOGU-StINe an und wählen Sie im Navigationsmenü den Punkt „Kalender“ aus. Für eine detaillierte Anleitung zur Anmeldung bei JOGU-StINe und zur Menüführung lesen Sie bitte die Abschnitte Anmelden zum Portal und Allgemeine Navigation.

1.1 Tagesansicht

Wenn Sie den Menüpunkt "Kalender" ausgewählt haben, sehen Sie im Hauptfenster Ihren aktuellen Tageskalender. In einem 15-Minuten-Raster werden hier alle Ihre Veranstaltungen und Prüfungen angezeigt, für die Sie verantwortlich sind. Die Termine werden Ihnen dabei in drei verschiedenen Farben angezeigt: Lehrveranstaltungen sind blau, Prüfungen rot und sonstige Termine grün eingefärbt.

Über die Pfeiltasten auf der linken Seite können Sie einen Tag vor oder zurück springen, wobei das Datum des jeweils ausgewählten Tages über den Pfeil-Schaltflächen angezeigt wird. Mit einem Klick auf „Heute“ können Sie zum aktuellen Datum zurückkehren.

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1.2 Wochen- und Monatsansicht

Neben der Tagesansicht steht Ihnen zum besseren Überblick auch eine Wochen- und Monatsansicht zur Verfügung. Hierzu können Sie entweder direkt im Navigationsmenü auf der linken Seite die Punkte „Diese Woche“ oder „Diesen Monat“ anwählen. Alternativ können Sie auch in der rechten oberen Ecke des „Kalenders“ auf die Pfeil-Schaltflächen „Woche“ oder „ Monat“ klicken.

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Auch wenn Sie als Stellvertreter/in für andere Lehrende eingetragen sind und Bearbeitungsrechte für deren Lehrveranstaltungen und Prüfungen haben, werden Ihnen in Ihrem Kalender immer nur Ihre eigenen Veranstaltungen und Prüfungen aufgeführt. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Arbeiten als Stellvertreter/in.

 

2. Kalenderdaten exportieren

JOGU-StINe bietet Ihnen über diesen Online-Kalender hinaus auch die Möglichkeit, Ihre Termine im iCalendar-Format (ics) zu exportieren, um sie dann in eine andere Kalendersoftware (wie beispielsweise Outlook) zu übertragen.

Klicken Sie dazu im linken Navigationsmenü auf „Termine exportieren“. Sie haben nun die Möglichkeit, über das jeweilige Dropdown-Menü entweder einen Monat oder eine Kalenderwoche auszuwählen. Klicken Sie anschließend rechts oben auf die Schaltfläche „Termine exportieren“ und folgen Sie den weiteren Anweisungen auf dem Bildschirm.

 

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Wenn Sie als Browser den Internet Explorer benutzen, klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf „Kalenderdatei“ und wählen Sie in dem sich öffnenden Kontextmenü den Menüpunkt „Ziel speichern unter“, um die Datei herunterzuladen.

 

   
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Wenn Sie Firefox benutzen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Kalenderdatei“ und wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster den Menüpunkt „Datei speichern“ und „OK“ um die Datei herunterzuladen.

 
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3. Kalenderdatenimport am Beispiel von Microsoft Outlook 2007

Um die aus JOGU-StINe exportieren Termine nun in Outlook anzuzeigen, öffnen Sie zunächst Outlook, klicken auf „Datei“ und wählen im Dropdown-Menü die Option „Importieren/Exportieren“ aus.

 

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Wählen Sie nun die Option „iCalendar- (ICS) oder vCalendar-Datei (VCS) importieren“ und bestätigen Sie mit „Weiter“.

 

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Wählen Sie die zuvor abgespeicherte Kalenderdatei aus und bestätigen Sie ihre Auswahl.

 

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In dem sich öffnenden Fenster haben Sie nun zwei Auswahlmöglichkeiten:

1. Klicken Sie auf „Als neuen Kalender öffnen“ wenn Sie wollen, dass die Termine aus JOGU-StINe in einem eigenen Kalender angezeigt werden.
2. Wenn Sie die Termine in Ihren persönlichen Kalender integrieren wollen, wählen Sie die Option „Importieren“.

 

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Ihre Termine werden nun in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt.